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高效率工作之加减法

2015/10/21 16:50:47点击:

你今天工作还顺畅么?其实工作上也要学会加减法,才不至于只是感觉活着,没有生活。

☆增加睡眠

国家睡眠中心调查显示,超过40%的成年人每月至少有几天白天里昏昏欲睡以致影响日常活动,其中20%声称每周都有几天睡眠出现问题。充足的睡眠,有助于增强记忆、提高创造力、减缓压力、提升注意力和专注度、降低发生意外的风险、减少炎症、延长寿命等等。

☆时常感恩

出门在外,不是什么事情都可以独自完成。同事下班或抽出休息日帮你搬家;外出有事,同事帮你照看一两天宠物;上班路上交通工具出问题,一起想办法解决。当然不要把他人的好意当做应该的,没有事情是谁应该替你做,感恩是同事间关系维系最好的纽带。人就像磁铁,当你为自己所拥有的而感恩时,你会吸引更多积极美好的人和事物。感恩是可以传播的。

☆提升自我

每一天挤出些时间寻求进步或提高。你可以选择运动,办张健身卡或者加入喜爱的协会。健康、快乐、并且有效率的人,都有规律运动的好习惯。运动已被证明能减轻消沉、焦虑、压力,也能有助于你事业更成功。也可以选择静的活动,比如阅读。它对时间的限制更少,在咖啡馆、在餐厅里、在公交车、在地铁站、在飞机内、在等车的空闲里见缝插针地捧一本书去读。亦舒说,读书的唯一用途是增加气质,世上确有气质这回事。

☆回避不重要任务

停下来想一想当前做的是真的重要,如果是,放手去完成;如果不是,这样的思考可以节省大量的时间。虽然不适用一切(工作职责必需的或要求完成的),但是定期这样做,会养成主动思考时间的压力,并学会如何消除它。

☆减少别人能联系到你的方式

在一天里,当你看完短信、社交APPQQ、微信、微博……)、手机电子邮件、第二个电子邮箱中的电子邮件、购物折扣信息、亲朋生日提醒、银行卡账单详情,等你读完这些消息或回复好,可能已经没法完成别的工作了。应对方法是减少使用的通讯媒体数量,隔段时间批量处理收到的信息,找回丢失的时间。

愿你我都能在有限的上班时间完成高效率工作,去除无关重要的琐事,追求更有意义的事,不再感慨——时间都去哪了。



(行政管理部  刘洁 供稿)





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